Multitalent Sprachen
Besucher werden in Ihrer Muttersprache empfangen.
24/7 Automatisierter Check- in
Stressfrei und ohne Warteschlange. Informationen werden schnell und sicher erfasst.
Sicherheitsunterweisung
Pflichtunterweisungen erfolgen digital am Terminal vor Ort.
Kontaktperson auswählen
Der Besucher wählt seine Ansprechperson aus und kann sie direkt kontaktieren.
Zutrittsberechtigung
Der Besucher erhält einen QR-Code oder Passierschein für den Zugang.
Zentrale Besucherorganisation
viGuard erstellt eine DSGVO-konforme Besucherliste, die jederzeit exportiert werden kann.
Ein Empfang, der mit Ihren Anforderungen wächst.
Starten Sie mit der Basic Version und erweitern Sie Ihren digitalen Empfang exakt nach Ihrem Bedarf.
Auszug unserer Module, individuell kombinierbar, perfekt auf Ihre Prozesse zugeschnitten.
Dateneingabe
Mit dem Dateneingabe-Modul gelingt die Erfassung wichtiger Informationen schnell und unkompliziert. Frei konfigurierbare Datenfelder passen sich flexibel Ihren Anforderungen an. Das Modul sorgt für eine strukturierte und effiziente Datenerfassung.
(Beispiele: Besucherregistrierung, Lieferantendaten, KFZ-Kennzeichen, Referenznummern, etc.)
Sicherheitsunterweisung
Informieren Sie Besucher und Lieferanten effizient, verständlich und rechtssicher. Wählen Sie relevante Punkte aus vordefinierten Sicherheitsrichtlinien aus. Übersichtlich präsentiert mit Text und Bild.
Prozessauswahl
Steuern Sie Ihre Besucher- und Lieferantenprozesse flexibel und effizient. Wählen Sie aus bis zu acht individuellen Abläufen. Von Anlieferung über Besucherempfang bis hin zu KEP-Diensten. Alles maßgeschneidert für Ihr Unternehmen.
Personenidentifikation
Schnelle, verlässliche Kontrolle aus einer Kombination von Livebild und Ausweisscan. Manipulationssichere Identitätsprüfung, direkt in Ihre Workflows integriert.
Telefonliste
Gesprächsteilnehmer werden direkt aus einer Telefonliste ausgewählt und angerufen. Die Telefonliste wird kundenseitig über das Dashboard konfiguriert.
Dokumente scannen
Dokumente schnell, sicher und digital erfassen. Automatisch, validiert und revisionssicher gespeichert.
Maßgeschneidert
Kein passendes Modul? Kein Problem!
Wir entwickeln Lösungen, die genau zu Ihnen passen.
Individuell angepasste Funktionen und neue Module richten sich dabei exakt nach Ihren Bedürfnissen.
Starterpakete
Ihre kostengünstige Lösung für den idealen Einstieg in den digitalen Empfang.
*Konditionen
Mietdauer 36 Monate (keine An- oder Restzahlung)
Das Software Maintenance Agreement (SMA) umfasst regelmäßige Updates, Patches sowie technischen Support zur Sicherstellung der Funktionalität, Sicherheit und Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösung.
Der Raumoptimierer
Die Wandversion ist die ideale Lösung für eine platzsparende Integration im Empfangsbereich. Mit 15,6″ Touchdisplay, IP65-zertifizierter Frontplatte für Wasser- und Staubschutz und 10 Jahren Gehäusegarantie. Ausstattung: Touch-Monitor 15.6“, Portrait, Controller mit essential-Software, Bon Drucker (Papierbreite 80mm), Optional: QR-Scanner.
390,00 EUR/mtl. inkl. SMA*
Der Ästhet
Leistungsstark und autark mit allen wichtigen Funktionen: Begrüßen, Anmelden, Erfassen und auf Wunsch Legitimieren inkl. Sicherheitsunterweisung. Integrierter Passierschein-Druck. Ausstattung: Touch-Monitor 15.6“, Landscape, Controller mit essential-Software, Bon Drucker (Papierbreite 80mm), Optional: QR-Scanner.
290,00 EUR/mtl. inkl. SMA*
Kontakt
Ihre Lösung?
So flexibel wie Ihre Anforderungen!
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Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Möglichkeiten entdecken. Wir beraten Sie gerne.
viGuard GmbH
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E-Mail: info@viguard.de
Telefon: +49 7245 908 980-0